De ambient AI scribe die medische verslagen en DBC-registratie automatiseert.
DocReport luistert mee met uw patiëntenconsulten, genereert binnen 90 seconden gestructureerde SOAP-notities en stelt direct de juiste DBC zorgactiviteiten en ICD-10 diagnoses voor. Wij garanderen 100% privacy conform de AVG en NEN 7510 dankzij lokale encryptie en browser-side BSN-redactie.
Geoptimaliseerd voor uw specialisme:
Geen creditcard vereist. Maandelijks opzegbaar.Gefactureerd in EUR via Be Smart.
- Stel gestructureerde klinische SOAP-notities en verwijsbrieven op in minder dan 90 seconden. Bespaar 2+ uur per dag.
- Automatische suggesties voor DBC-verrichtingen, zorgactiviteiten en ICD-10-diagnosecodes.
- Genereer juridisch sterke bezwaarschriften tegen afgewezen declaraties bij zorgverzekeraars in minder dan 4 minuten.
- Werkt direct samen met ChipSoft HiX, Epic, Medicom en Nexus — geen installatie vereist.
Anamnese (Subjectief)
“58-jarige man komt voor jaarlijkse controle van hypertensie en diabetes type 2. Rapporteert incidentele ochtendhoofdpijn en lichte vermoeidheid. Therapietrouw voor Ramipril 10mg en Metformin 1000mg tweemaal daags.”
Evaluatie (Assessment)
Essentiële hypertensie (ICD-10: I10) en diabetes mellitus type 2 zonder complicaties (ICD-10: E11.9). Bloeddruk vandaag 148/92 mmHg. HbA1c 7,3% bij laatste controle. Geen aanwijzingen voor eindorgaanschade.
Plan + DBC Zorgactiviteiten
Ramipril verhoogd naar 10mg eenmaal daags. Herhaal HbA1c over 3 maanden. Leefstijladvies m.b.t. natriumarm dieet. Gecodeerd voor standaard huisartsenconsult en chronische zorgregistratie.
Verwerkingstijd
1 min 20 sec
Inkomsten Beschermd
+€85 (Consult + chronische zorgtoeslag)
Dagelijkse tijdsbesparing. Rond documentatie af tijdens het consult.
Gemiddelde tijd voor een volledig gestructureerd SOAP-verslag.
Gemiddelde jaarlijkse extra declaratie-opbrengst door nauwkeurige codering.
Gratis proefperiode. Geen creditcard nodig. Direct starten.
*Gebaseerd op Nederlandse zorgstatistieken met een gemiddelde van 25 patiëntenconsulten per dag per arts.
U bent arts geworden om patiënten te helpen, niet om te typen.
Dokters in de Nederlandse praktijk verliezen bijna 40% van hun kostbare tijd aan verslaglegging, EPD-registratie, machtigingsbrieven en bezwaren. DocReport automatiseert deze administratie op de achtergrond. Zo beschermt u uw eigen tijd én zorgt u voor foutloze DBC-declaraties.
Administratieve burnout onder Nederlandse zorgverleners.
Nederlandse huisartsen en specialisten besteden wekelijks 10 tot 14 uur aan administratie. Het na een drukke werkdag handmatig invoeren van consulten in HiX of Medicom is onhoudbaar. DocReport automatiseert uw verslagen zodat u weer tijd heeft voor uzelf.
Stijgende afwijzingen van declaraties door zorgverzekeraars.
Zorgverzekeraars wijzen steeds vaker declaraties af op technische gronden, zoals ontbrekende klinische onderbouwing, incorrecte registratie van zorgactiviteiten of verkeerde DBC-coderingen. Elk bezwaarschrift kost kostbare tijd en praktijkomzet.
Machtigingen en formulieren kosten te veel tijd.
Zorgverzekeraars vereisen machtigingen voor specialistische verrichtingen, dure geneesmiddelen en complexe revalidatietrajecten. Het handmatig opstellen van een medische onderbouwing kost al snel 30 minuten per patiënt. DocReport genereert dit in 4 minuten.
Drie stappen. Negentig seconden. Uw avonden weer voor uzelf.
Geen ingewikkelde software-installaties of handmatige dicteerservices. Open onze veilige web-app in uw browser of EPD-assistent, klik op opnemen en uw SOAP-notitie staat al klaar voordat de patiënt de deur uit is.
Neem het consult op
Open DocReport op uw computer, tablet of telefoon en start de opname. Spreek natuurlijk met uw patiënt in het Nederlands. De AI legt automatisch de anamnese, het lichamelijk onderzoek, de diagnose en het plan vast in heldere medische taal.
- Omgevingsgeluid filterende opname
- Geoptimaliseerd voor Nederlands medisch jargon
- Aangepaste sjablonen per specialisme
Controleer het SOAP-verslag
Binnen 90 seconden ontvangt u een professioneel gestructureerd SOAP-concept. DocReport behoudt specifieke klinische details en behandelplannen zonder generieke standaardzinnen.
- Klaar in 90 seconden
- Behoudt klinische granulariteit
- Geen patiëntidentificerende gegevens (PII) naar de AI-modellen
Exporteer met declaratiecodes
Ontvang direct toepasselijke DBC/DOT zorgactiviteiten en ICD-10 codes op basis van het verslag. Kopieer de tekst en codes met één klik rechtstreeks naar ChipSoft HiX, Epic, Medicom of uw EPD.
- ICD-10 & DBC-zorgactiviteiten
- Waarschuwingen voor onderdeclaratie
- Copy-paste compatibel met elk EPD
Volledig AVG-Compliante Beveiliging
100% in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse NEN 7510 normering voor informatiebeveiliging in de zorg.
1. Browser-Side BSN & PII Redactie
Voordat de spraakopnamen worden verwerkt, worden Burgerservicenummers (BSN), patiëntnamen, telefoonnummers en adressen direct in het lokale browsergeheugen geanonimiseerd en vervangen door tijdelijke tokens (bijv. [NL_PATIENT_001]). Uw medische data verlaat uw browser uitsluitend anoniem.
2. Zero-Knowledge AES-GCM Encryptie
Gegenereerde SOAP-verslagen worden in uw eigen browser versleuteld met AES-256 GCM cryptografie voordat ze naar onze EU-gehoste database worden gestuurd. Wij bewaren uitsluitend onleesbare, versleutelde blobs. Niemand anders dan u heeft toegang.
3. Lokale Terugzetting in RAM
De verwijderde patiëntgegevens worden pas weer ingevuld zodra het verslag is teruggehaald in de browser op uw eigen apparaat. Er is op onze servers dus nooit leesbare patiëntinformatie aanwezig (Privacy by Design conform AVG Artikel 25).
DocReport Zero-Trust Data Flow — Nederland
Lokale Browser Niveau
Klinische teksten met BSN of patiëntgegevens worden direct in uw browser gefilterd voordat ze over het netwerk worden verzonden.
AI-verwerking Niveau
De AI-engine verwerkt uitsluitend geanonimiseerde teksten en geeft gestructureerde SOAP-notities terug met veilige tokens.
Lokale Ontsleuteling
Patiëntgegevens worden pas in uw eigen browser RAM hersteld. Gehost in streng beveiligde EU-datacenters.
AVG & NEN 7510 Compliant
Informatiebeveiliging en Privacy by Design vanaf het eerste consult dat u opneemt.
Optimaliseer uw DBC-declaraties en voorkom registratiefouten.
Het juist registreren van DBC-zorgactiviteiten en diagnosecodes is essentieel voor uw praktijkinkomsten. DocReport analyseert het gesprek in real-time, stelt direct the juiste verrichtingscodes en ICD-10-diagnoses voor en controleert op mogelijke onderdeclarering of ontbrekende vereisten.
Declaratie Beoordeling (Voorbeeld)
Gedetecteerd uit consult:
“Lichamelijk onderzoek van de knie uitgevoerd, gewrichtsvocht gedraineerd en steroïdinjectie toegediend.”
Gewrichtsfunctie onderzoek rechterknie
Therapeutische gewrichtsinjectie (DBC verrichting)
Voorkom omzetverlies door afgewezen machtigingen en declaraties.
DocReport Claims en Ultimate pakketten zijn uitgerust met specialistische tools om medische machtigingsaanvragen en bezwaren tegen afgewezen declaraties bij Nederlandse zorgverzekeraars te stroomlijnen.
Bezwaarschriften tegen afwijzingen
Upload de afwijzing van zorgverzekeraars zoals CZ, VGZ, Menzis of Zilveren Kruis. DocReport analyseert de afwijzingscode, matcht deze met het klinische dossier en genereert direct een formeel bezwaarschrift met medische onderbouwing en toepasselijke NZa-richtlijnen.
Machtigingsbrieven (Prior Auth)
Geef aan voor welke verrichting of behandeling u een machtiging nodig heeft. Het systeem analyseert de voorgeschiedenis van de patiënt en stelt binnen 4 minuten een medisch en juridisch sluitende onderbouwingsbrief op voor de zorgverzekeraar.
DBC Declaratie Audits
Voorkom dat u legitieme inkomsten misloopt. Als uw verslaglegging wijst op een complexere behandeling of verrichting, signaleert DocReport dit direct. U krijgt suggesties voor de juiste zorgactiviteiten en DBC-codes voordat u de declaratie indient.
Ontworpen voor uw dagelijkse klinische praktijk.
Elk medisch vakgebied kent eigen richtlijnen en declaratiemethoden. DocReport biedt geoptimaliseerde sjablonen en specifieke codesets die naadloos aansluiten bij uw dagprogramma.
Huisartsen & Eerstelijnszorg
Versnel de documentatie voor reguliere consulten en chronische zorgtrajecten (ketenzorg). Automatische suggesties voor ICD-10-codes en consulttarieven volgens de NZa-tariefbeschikking.
Interne Geneeskunde & Chronische Zorg
Leg complexe polyfarmacie-beoordelingen, multi-systeemonderzoeken en specialistische brieven vast. Genereer gedetailleerde medicatiebeoordelingen en zorgplannen.
Cardiologie
Documenteer cardiovasculaire anamneses. Leg ECG-beoordelingen, echocardiografie en Holter-resultaten vast met bijbehorende verrichtingscodes voor de DBC-registratie.
Orthopedie & Sportgeneeskunde
Stroomlijn bewegingsonderzoeken, gewrichtsmetingen en injectieprocedures. Genereer onderbouwde verwijzingen en machtigingen voor chirurgische ingrepen.
Psychiatrie & GGZ
Leg GGZ-consulten, CGT-sessienotities en medicatie-evaluaties veilig en AVG-compliant vast. Voldoe aan de strenge privacy-eisen binnen de Nederlandse GGZ.
Klinieken & Gezondheidscentra
Standaardiseer de kwaliteit van uw medische dossiers over meerdere locaties. Beheer licenties centraal via een beheerdersconsole en optimaliseer de declaratiestromen.
Try the Dutch AI Scribe & Claims Auditor
Type or dictate clinical observations below. Watch our fine-tuned engine compile a structured medical report compliant with AVG & NZa guidelines, suggest relevant codes, and generate a patient-friendly summary.
Nederlandse ROI Calculator
Bereken hoeveel tijd en declaratie-inkomsten uw praktijk maandelijks kan besparen.
Vergelijkingstabel Nederlandse Praktijk
| Functionaliteiten | DocReport Nederland | Generieke AI Scribes | Handmatige Transcriptie |
|---|---|---|---|
| Ambient audio SOAP-notities | ✕ | ||
| DBC / Zorgactiviteiten & ICD-10 suggesties | ✕ | Handmatig | |
| Bezwaarschriften Zorgverzekeraars (CZ/VGZ/etc.) | ✕ | ✕ | |
| Machtigingsbrieven (Prior Auth) | ✕ | ✕ | |
| Zero-Trust Lokale BSN Redactie | ✕ | ✕ | |
| Lokale AES-GCM encryptie in browser | ✕ | ✕ | |
| Geen langdurig contract (maandelijks opzegbaar) | Varieert | ✕ | |
| Vanaf-prijs | €149/md | €200-400/md | 3.000+ €/md |
Transparante B2B abonnementen in EUR
Gefactureerd door Be Smart in EUR. U ontvangt een officiële B2B-factuur die voldoet aan alle belastingrichtlijnen.
Premium
Ideaal voor solo huisartsen en zelfstandige artsen.
- 1 Doctor User
- Onbeperkte ambient AI consultregistraties
- 100% AVG-compliant browser-side BSN-redactie
- Standaard medische sjablonen
- DBC/DOT codering suggesties
Claims
Inclusief DBC declaratie audits en bezwaarschriften zorgverzekeraars.
- Alles in Premium
- Bezwaarschriften voor CZ, VGZ, Menzis, Zilveren Kruis
- Machtigingsbrieven (Prior Auth) onderbouwing
- DBC declaratie audits en optimalisatie
- Zorgactiviteit code-optimalisatie
Ultimate
Volledig medisch werkproces, machtigingen en bezwaarschriften.
- Alles in Claims
- NL Ultimate Suite (Bezwaren, Machtigingen, DBC Audit)
- Geavanceerde polisanalyse zorgverzekeraar
- Priority onboarding & 24/7 support
Gefactureerd in EUR door Be Smart. Officiële B2B btw-facturen worden automatisch verstrekt voor uw administratie.
Veelgestelde Vragen
DocReport International • Global Trust
Empowering over 240 medical offices, group practices, and specialist clinics worldwide with highly localized and legally compliant AI scribe solutions.
Germany
GOÄ & EBM billing optimization, German cloud infrastructure.
Open PortalUnited States
BAA agreements, CPT code generator & ICD-10-CM coding.
Open PortalAustralia
Medicare MBS billing (Items 721/723) and RACGP standards.
Open PortalSaudi Arabia (KSA)
Saudi Billing System (SBS) and PDPL data compliance.
Open PortalUnited Arab Emirates
DHA eClaimLink, DOH Shafafiya, and Federal Decree No. 45.
Open PortalQatar
Qatar Q-HIE Hub, Dhaman insurance gateway, and PDPPL law.
Open PortalTurkey
WhatsApp-first patient journey workspace and KVKK privacy compliance.
Open PortalIndia
Hinglish speech recognition, MoHFW EHR guidelines, and NHA ABDM FHIR gateways.
Open PortalSingapore
MOH guidelines, CPT coding, and client-side end-to-end encryption.
Open PortalSouth Africa
SAMA billing codes, Discovery Health integration, and client-side Zero-Trust compliance.
Open PortalNew Zealand
ACC billing (ACC32), Southern Cross claims, and client-side HIPC compliance.
Open PortalUnited Kingdom
NHS compliance, EMIS Web & SystmOne companion workflow.
Open PortalIreland
GDPR-compliant ambient AI scribe for Irish private clinics and GP practices.
Open PortalNetherlands
AVG-compliant ambient AI scribe with local BSN redaction and DBC/DOT billing for Dutch GPs and specialists.
Open PortalFrance
CCAM & NGAP billing optimization, European cloud infrastructure.
Open PortalBrazil
LGPD-compliant clinical AI documentation for Brazilian medical offices and clinics.
Open PortalMalaysia
PDPA-compliant clinical AI, MOH Malaysia (KKM) guidelines, and local EMR systems integration.
Open PortalJapan
Shinryō Hōshū billing optimization, client-side Zero-Trust encryption.
Open PortalMexico
CIE-10 MX billing optimization, local LFPDPPP PII scrubbing, and custom GMM insurer appeals.
Open PortalSouth Korea
HIRA EDI billing optimization, client-side RRN/ARN sanitization, and local EMR bridge support.
Open Portal